Bürofachangestellte*r/Bürokaufmann -kauffrau/Büroassistenz/Verwaltungsfachangestellte

Der Integrationsfachdienst München-Freising ist Ansprechpartner in allen Fragen zur Teilhabe von Menschen mit (Schwer-) Behinderung am Arbeitsleben. Wir beraten Arbeitssuchende und Arbeitnehmerinnen mit gesundheitlichen Einschränkungen hinsichtlich Ihrer beruflichen Situation und stehen für Arbeitgeberinnen mit unserem speziellen Wissen über die Beschäftigung von Menschen mit Schwerbehinderung zur Verfügung.

Als gemeinnütziges Unternehmen beschäftigen wir insgesamt 50 Sozialpädagoginnen, Sozialarbeiterinnen, Ergotherapeutinnen, und u. a. Pädagoginnen als Integrationsfachberater*innen an den Standorten München, Ingolstadt und Freising.

Zur Verstärkung unseres (Verwaltungs)Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Bürofachangestellten/Bürokaufmann/Bürokauffrau/Büroassistenz/Verwaltungsfach-angestellten (m/w/d)

möglichst in Vollzeit

Der abwechslungsreiche Aufgabenbereich umfasst unter anderem

allgemeine Verwaltungsaufgaben:

• Erstellung des Schriftverkehrs für die Geschäftsführung und sonstiger Korrespondenzen
• Listenführung, Protokollführung
• Abklärung von diversen Sachverhalten, z.B. mit der Hausverwaltung, dem Fuhrpark, der Lager- und Bestandsverwaltung, der Schlüsselverwaltung
• Empfangstätigkeiten

Personalverwaltung: Verwaltung des HR-Programmes

• u.a. Urlaubserfassung, Arbeitszeiterfassung, Führung der Personalakten
• zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten (bei Einstellungen,
• Entlassungen, Austritten, Erkrankungen, sonstigen Fehlzeiten)
• Beurlaubung einschließlich formaler Aufbereitung
• Fortbildungsmanagement

Rechnungsmanagement:

• u.a. Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern
• Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge
• vorbereitende Buchhaltung, Klärung offener Posten, Etatführung, Reisekostenabrechnung und Kassenführung

Wir wünschen uns

• eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• idealerweise einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Organisationsfähigkeit
• flexible und eigenständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit
• kundenfreundliches Auftreten

Wir bieten

• ein interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld im Sozialen Bereich
• ein sehr kollegiales Team
• geregelte Arbeitszeiten (39 Stunden / Woche)
• Bezahlung, angelehnt an den TVöD
• 30 Tage Urlaub
• eine betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• jährliche Betriebsausflüge / Weihnachtsfeier
• regelmäßige externe sowie interne Fortbildungen
• Deutschlandticket Job
• Die Stelle ist unbefristet

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns jetzt Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an info@lfd-muenchen-freising.de.

Die Bewerbung von Menschen mit (Schwer-) Behinderung oder ihnen Gleichgestellten, wird bei gleicher Qualifikation begrüßt!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.