Die Stadt Ahaus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Schulbüro an der Aabachschule eine*n
Schulsekretärin (m/w/d)*
Ihre Aufgaben
· Unterstützung der Schulleitung
· Zentrale Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte
· Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Rechnungen, Bescheinigungen, Inventarverwaltung, Statistik, Pflege Schülerdaten, Schülerfahrkosten, Vergaben)
Unsere Anforderungen
· · Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
· Kundenorientierung, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit
· Interkulturelle Kompetenzen
· MS-Office-Kenntnisse, weitere digitale Kompetenzen vorteilhaft
· Teilnahme an einem standardisierten Online-Eignungstest zur Personalauswahl
Unser Angebot
· Abwechslungsreiche Tätigkeiten an der Schnittstelle zwischen Schulleitung und Schüler*innen bzw. deren Eltern
· Unbefristete Stelle mit einem regelmäßigen wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 12 Stunden zuzüglich Ferienüberhang
· Angebot, sich nach drei Jahren beim Studieninstitut Westfalen-Lippe über einen berufsbegleitenden Verwaltungslehrgang I weiter zu qualifizieren.
· Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
· Attraktive Rahmenbedingungen (z.B. Betriebsrente, Vorschussmodell E-Bikes, BGM-Programm)
Sie haben Interesse?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 2. Juni 2024!
Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal:
www.stadt-ahaus.de/karriere
Bei Rückfragen zum Stelleninhalt steht Ihnen der Leiter des Fachbereichs Bildung, Kultur, Sport,
Reinhold Benning, Tel. 02561/72-320, r.benning@ahaus.de (mailto:r.benning@ahaus.de) , gerne zur Verfügung.
Stadt Ahaus • Fachbereich Personal und Interner Service • Rathausplatz 1 • 48683 Ahaus
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
