Verwaltungsangestellte Prüfungsamt (m/w/d)
Stelleninformationen
Berufsakademie Sachsen
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Dresden
Bewerbungsfrist: 29.05.2024
Kennziffer: DD05/2024
Aufgabengebiete:
- Entgegennahme von Anträgen sowie deren Erfassung und Prüfung auf Vollständigkeit
- Entgegennahme und Erfassung von Prüfungsleistungen einschließlich deren Archivierung
- Erstellung von Bescheiden und Bescheinigungen über Studienleistungen, Zeugnissen, Urkunden, Zweitschriften und Beglaubigungen etc.
- Bearbeitung von Exmatrikulationsverfahren und Amtshilfeersuchen
- Kontrolle von in der Prüfungsordnung festgelegten Fristen für Erst- und Wiederholungsprüfungen
- Vorbereitung von Sitzungen des Prüfungsausschusses bzw. des zentralen Widerspruchsausschusses der BA Sachsen in Form einer Zusammenstellung der notwendigen Unterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Beschlussvorlagen für den Prüfungsausschuss
- Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall in den Servicebüros der Studiengänge
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene verwaltungsfachliche / bürokaufmännische Ausbildung oder eine für die Tätigkeit ähnlich geeignete Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
- Wünschenswert sind Erfahrungen und Kenntnisse im Hochschulbereich, speziell im Prüfungsamt
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations-, Konflikt- und Organisationsfähigkeit
- Gründliche, gewissenhafte und termingerechte Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Umfassende und anwendungsbereite Kenntnisse der Standardsoftware MS-Office
- Von Vorteil sind SAP-Anwenderkenntnisse
Arbeitsort ist die Staatliche Studienakademie Dresden, Hans-Grundig-Straße 25, 01307 Dresden.
Die Vergütung dieser Stelle erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe E 5. Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis.
